Datenschutzerklärung

Swiss Summer Hockey League (SSHL)

1. Verantwortliche Stelle

Swiss Summer Hockey League (SSHL) Kontakt: info@summerhockeyleague.ch

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Bei einer Anmeldung zur Liga erfassen wir die folgenden Daten der teilnehmenden Person:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • AHV-Nummer
  • Nationalität
  • Adresse
  • Muttersprache
  • Hockeyclub, Spielerposition
  • Trikotgrösse, Spielstärke
  • Freitext-Notizen

Daten der anmeldenden Person (falls unterschiedlich):

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Strasse, PLZ/Ort

Zahlungsbezogene Daten:

  • Zahlungsstatus
  • Stripe Payment Intent ID
  • Stripe Session ID
  • Bestätigungs- / Referenznummer

Diese Daten sind notwendig zur Organisation der Liga, zur Kommunikation, zur Einteilung der Gruppen sowie zur Zahlungsabwicklung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

  • Durchführung und Organisation der Swiss Summer Hockey League
  • Einteilung von Teams und Gruppen
  • Kommunikation (z. B. Bestätigungen, Updates, wichtige Informationen)
  • Erstellung von Rechnungen und Verwaltung des Zahlungsstatus
  • Administration der teilnehmenden Personen
  • Wir verwenden die Daten nicht für Werbung ausserhalb der Liga und geben sie nicht an Dritte weiter, ausser an die unten genannten Dienstleister.

4. Weitergabe an Dienstleister

4.1 Stripe (Zahlungsabwicklung)

Für Zahlungen nutzen wir Stripe. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäss eigenen Datenschutzbestimmungen. Es werden keine vollständigen Kreditkarteninformationen bei uns gespeichert.

Datenschutzerklärung Stripe: https://stripe.com/privacy

4.2 Baserow.io (Datenspeicherung der Anmeldungen)

Die im Anmeldeformular erfassten Daten werden in einer gesicherten Baserow.io Datenbank gespeichert. Baserow verarbeitet die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag.

4.3 E-Mail-Versand

Bestätigungs- und Informations-E-Mails werden über unseren eigenen Mailserver versendet. Dabei werden nur die für den Versand notwendigen Daten genutzt.

4.4 Vercel Analytics (anonyme Webanalyse)

Wir verwenden Vercel Analytics, ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool. Die Analyse ist anonymisiert und es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Datenschutzerklärung Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy

4.5 Google Maps (eingebettetes Iframe)

Unsere Website verwendet ein eingebettetes Google Maps Iframe. Google kann dabei technisch bedingte Verbindungsdaten verarbeiten (z. B. IP-Adresse). Google Maps wird von Google LLC betrieben.

Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Liga-Organisation und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchhaltung) notwendig ist.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS).

7. Rechte der betroffenen Personen (nach Schweizer Datenschutzgesetz)

Teilnehmer*innen und Erziehungsberechtigte haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenherausgabe (Datenportabilität)

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die SSHL kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website. Anfragen können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gestellt werden.